Personal Assistant (m/w/d)

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Kurzbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer langfristigen und sicheren Vollzeitanstellung als Privatsekretär (m/w/d)  im Tessin ?

Dann ergreifen Sie jetzt die Chance sich zu bewerben!

Für unseren Auftraggeber in der Nähe von Lugano/Schweiz suchen wir ab sofort eine Vertrauensperson für die allgemeinen, privaten Anliegen.


In dieser verantwortungsvollen Position behalten Sie stets den Überblick über den Terminkalender sowie die zu erledigenden Brief- und Emailkorrespondenz. Sie ermöglichen einen reibungslosen Übergang zwischen Berufs- und Privatleben und erleichtern damit das Leben Ihres Dienstgebers.

Lugano (CH)

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ab 5.500 CHF

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Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs

  • Übernahme von koordinativen Aufgaben 

  • Organisation des Terminkalenders

  • Vor- und Nachbereitung von Einladungen 

  • Beantworten von Telefonaten, Post und Emails sowie Pflege des Email-Accounts

  • Aufbereitung von Unterlagen als Entscheidungshilfe

  • Planung und Organisation der geschäftlichen Reisen sowie Reisebegleitung

  • Schnittstelle zwischen Dienstgeber und Butler bezüglich privater Angelegenheiten und Gästeeinladungen

Ihr Profil

  • Entsprechende Erfahrung in einer gleichwertigen Position 

  • Ein sehr gepflegtes Auftreten 

  • Mit gutem Deutsch in Wort und Schrift sowie Stilsicherheit erledigen Sie die Korrespondenz

  • Gutes Englisch in Wort und Schrift

  • Andere Sprachen sind gleichfalls willkommen

  • Einen Führerschein und Fahrpraxis 

  • Sie sind gewohnt selbstständig und vorausschauend zu arbeiten 

  • Hohes Engagement und Freude an der Arbeit zählen zu Ihrem Naturell

  • Rasche Anpassung bei Änderungen im Tagesablauf sind für Sie selbstverständlich

  • Sie sind versiert im Umgang mit neuen Medien und Geräten sowie mit gängigen Computerprogrammen

  • Mit Detailkenntnis und organisatorischem Talent sind Sie eine Stütze bei der Planung und Realisierung privater Projekte 

  • Sie stehen Ihrem Dienstgeber mit absoluter Loyalität und Diskretion im Privat- und Geschäftsleben zur Seite

  • Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 9 bis18 Uhr 

Geboten wird:

  • Eine langfristige Festanstellung (100 %)

  • Ein Bruttogehalt ab CHF 5.500,-- pro Monat  13 Gehälter, je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich

  • Eine Wohnmöglichkeit wird bei Bedarf zur Verfügung gestellt (Personalhaus)

  • Ein familiäres Umfeld und schönes Ambiente sowie wunderschöne Lage in der Nähe von Lugano

Über BUTLER BUREAU

BUTLER BUREAU ist auf die Vermittlung von Haushaltspersonal spezialisiert und verfügt über jahrelange Erfahrung in der Personalsuche und -auswahl.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Sie können Ihre Jobchancen erhöhen, durch eine Ausbildung bei uns. Unsere vielseitigen Angebote finden Sie hier.

Ihr Team von BUTLER BUREAU